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5.26---5.29“戏水漓江,踏青遇龙河—盛夏阳朔行”财务报告

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发表于 2006-5-29 14:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
这是偶第一次做远行财务(上次是在二周年的时候收了一次十几个人每人25元,也被称之为财务),不单是因为对于数字特别的不敏感,而且对于明细有点头大。这次阳朔有所有人的公共费用,也有大部分人的集体费用,所以自列一个帐务明细方式,希望各位能够看得明白,如有不明,请再问偶吧。

活动时间:5月26日晚至5月29日清晨
活动主题:戏水漓江,踏青遇龙河—盛夏阳朔行
参加人员:西街柚子(正领队),神秘人(副领队),西街橘子(副领队)
鹰之翼,鹰之翼+1, FION,山缘,冬儿,冬儿+1,冬儿+2,兔子不乖,心吧,我是谁,轻烟飘飘,今天,今天+1,小精灵,小精灵+1,纽扣儿豆丁儿,纽扣儿豆丁儿+1,纽扣儿豆丁儿+2,cloris,cloris+1,沧海一粟,沧海一粟+1,小考拉,秋天的童话,开 开,bobodong,bobodong+1,bobodong+2,闲人呀闲人,summerfortee,summerfortee+1,冰糖,冰糖+1,山野,FiFi,FiFi+1,FiFi+2,醉春风,醉春风+1,天涯之马,星期六,星期六+1,阿木,青 *** 衿,蒙太奇 共47人

收入:
启程当晚收取每人100元(共47人),收4700元;
回程当晚收取每人50元(今天MM未随车返回,共46人),收2300元;
28日收取38人每人75元,共2850元;(星期六+1、cloris、cloris+1、秋天的童话、开开、我是谁、兔子不乖未参加漂流)
28日收取神秘人、西街橘子等3位GG电单车加补费用60元
28日收取沧海一粟、沧海一粟+1漂流及单车费用共计110元
28日我是谁、兔子不乖午餐费20元/人,计40元

收入合计:10060元

支出:
租车费用6500元
司机住宿费70元
司机伙食补贴费200元
退回今天MM返程费用30元
28日午餐费用20元/人*40人共800元
漂流费50元/人*42人共2100元
单车费5元/人*36人共180元
电单车30元/辆*3共90元
领队补贴90元

支出合计:10060元

结余:0元

另:27日下午游漓江、游水岩及住院宿费用是当时结算,以下数字供队友参考。
游漓江--40元/人
水岩--35元/票(当时只算38张票)
住宿--标间35元/人,未开空调30元/人

注:此次领队补贴只付90元,及当晚在车上寻找“4位”参加了漂流但未与大家一起吃午餐的人员,2位立马找到,另外2位一直没有出现。那时才发现,导游报给我们参加漂流的人数有误,多报了2个人,因此,我们是多付了2个人的漂流及单车费用给导游,共计110元。因为有一GG漂流时是一个人坐的筏子,但船家是按2个人来收取费用,因此,这个空余筏子的50元从公共费用里面扣除,另外的60元空缺,领队自愿从领队津贴里扣除,因此,这次领队的津贴只有90元。向领队柚子致敬!

后记:
因为这是第一次做远行的财务,在出发之前心里就犯晕乎,一来是自己对于数字的大头虾,二来是因为第二天我不随大家出发,有些费用可能不太好清算。
后因领队的充分信任,偶就充当了这次的财务,没想到第一次财务,就出现了财务空缺,实属失职。愧对全体队友!
从上午10:00就开始写这报告,直至刚才才理清这所有的帐务,也算写了个比较明白的报告出来,也许没有一次,去趟阳朔的财务还弄出错来。也为了避免下次有类似事情发生,我反思一下为何会有这种情况出现。
一、自愿参加的活动,因人数的不确定性,费用在活动结束时即时收取,这样人数及费用当时就能有个清算,避免有错误发生;
二、财务不在活动现场,而费用要在事后结算的话,要有专人负责记录费用情况,因为领队事务繁多,无法记住每笔费用及人数等,此时,只能听由导游报费用及人数,就很有可能会有空缺的产生。
发表于 2006-5-29 14:32 | 显示全部楼层

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兔子是个很细心的人!!!祝福你!!!!!
发表于 2006-5-29 16:25 | 显示全部楼层

回复: 5.26---5.29“戏水漓江,踏青遇龙河—盛夏阳朔行”财务报告

首先,我要衷心感谢兔子;)
这次的帐务比较混乱,主要是自己失职,很多时候是没有及时统计参加活动的人数,固然应当承担缺款的。
担当财务是正领队强行指定,远行财务总是很累很累的,但也是最最重要的,尽管于心不忍,但确实不能不找一个象MM一样细心的人来担当,所以要感谢MM。
活动不能强求财务一定要跟着大队活动的,兔子忙前忙后已经令自己很不好意思。

活动很圆满,大家都玩得开心就好,我们所谓的领队,所谓的财务,都只是义务性质,多玩几天户外,就多接触点罗,新驴也会在未来的户外生涯当头驴当财务,迟早都要付出一回的,所以没有所谓谁谁辛苦了,机会都是均等的,

无论怎样,我都还是要感谢兔子和3位副领队,还有同行的其他协作队员。
不是客气,这都是发自内心!

希望不久的将来再和大家同行阳朔!

PS:兔子的意见很好,我们在将来的活动一定要好好注意这些细节,以免再犯错误!
发表于 2006-5-29 16:50 | 显示全部楼层

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帮顶一下!此行还是很愉快的!我的电脑怎么没有我行我素了那?郁闷!
发表于 2006-5-29 22:33 | 显示全部楼层

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还是只蛮乖的兔子,这么快就出财务报表了
发表于 2006-5-30 12:39 | 显示全部楼层

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小考拉 wrote:
还是只蛮乖的兔子,这么快就出财务报表了


同感
发表于 2006-5-30 22:40 | 显示全部楼层

回复: 5.26---5.29“戏水漓江,踏青遇龙河—盛夏阳朔行”财务报告

你的财务报表作得很清楚,一看就明了,不错,有天份。顶上。8D8D8D8D
发表于 2006-5-31 00:10 | 显示全部楼层

回复: 5.26---5.29“戏水漓江,踏青遇龙河—盛夏阳朔行”财务报告

钱这个事情是挺头疼的呀
感谢领队和财务的付出呀!
发表于 2006-5-31 10:36 | 显示全部楼层

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;);)小考拉 wrote:
还是只蛮乖的兔子,这么快就出财务报表了;);)
发表于 2006-5-31 22:27 | 显示全部楼层

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兔子财务辛苦了。..领队们也辛苦了。...为你们的无私付出致敬!!:I

以后我们大家也会主动配合滴
...;)
发表于 2006-6-6 13:05 | 显示全部楼层

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兔子辛苦啦!!

第一次关心财务报表。(悄悄说一下,退给我的返程费是20元)
发表于 2006-6-6 14:40 | 显示全部楼层

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今天 wrote:
兔子辛苦啦!! <BR> <BR> 第一次关心财务报表。(悄悄说一下,退给我的返程费是20元)


MM回来了?
在西街呆得如何?混得好不好哟?
 楼主| 发表于 2006-6-12 21:50 | 显示全部楼层

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今天 wrote:
兔子辛苦啦!! <BR> <BR> 第一次关心财务报表。(悄悄说一下,退给我的返程费是20元)


?这样啊?
我的原底都丢了,下次见到柚子队长时可得好好回想回想,多了就退回给柚子领队的津贴,少了就………
发表于 2006-6-15 12:03 | 显示全部楼层

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心吧 mm已经存入150元活动分摊车费,请木棉查收!

感谢心吧 mm对山友活动机制的尊重!致敬!;)
发表于 2006-7-7 17:47 | 显示全部楼层

回复: 5.26---5.29“戏水漓江,踏青遇龙河—盛夏阳朔行”财务报告

150元已经收到!
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