【公告】自助远行版面固定活动管理规则（2004年版）

西街柚子

2005年开始，【自助远行】版面正式启动固定活动项目。

【活动的主旨】
增强自助远行版面的人气，活跃山友网站的远行活动氛围，为山友网站的发展建立基础。
结合山友网站“以山为友、以海为邻”的户外理念，遵守山友网站提倡“安全、自助、环保、平等、AA” 的户外原则开展远行版面固定活动。

【活动的时间】
适当安排在当月某周末假期。
“固定”是指时间间隔是固定的，每月一次，但具体在哪一周末举行，可由召集人和相关人员当月商讨决定。

【活动的准备工作】
所有山友成员都有权利发布当月或次月活动的讨论，活动的召集则须由共同认可的领队发布和组织。
每月的活动，征询大家的意见，在前一月份或当月初决定召集人选、出行时间和地点；并由召集人在远行版面发布召集讨论帖和正式召集贴，公布召集的活动内容。

【活动的形式】
活动的强度严格规定为休闲级别，以认可领队形式召集。
山友具备远行活动带队能力及时间的领队是极其缺乏的，我们采取推荐+自愿的形式公开召集。
活动分为大型活动和小型活动两类型：
1.大型活动：是指活动参与人数超过30人，这类活动必须以“山友自助专线”的名义召集，仅限于正领队非常熟悉线路、出游地点开发成熟的休闲级别活动，如广西阳朔、福建厦门等等。
2.小型活动：是指活动参与人数在30人以下（包括30人），这类活动可以正领队个人名义召集，但正领队仍然必须非常熟悉路线或对路线资料有详细的掌握，召集人数较少是因为该类活动不具备或不必有过多的参与成员，该类活动如湖南仰天湖、广东英西峰林走廊等等。
以上活动只能有一个正领队，出行前管理员和本版版主对活动正领队的资格进行审核，负有推荐和征求本人意见的义务，但不构成对活动过程的干涉。正领队可以根据实际需要指派副领队2-3名，协助队员3-4名。

【活动费用的处理】
远行固定活动的费用处理必须严格遵守山友网站的AA制原则。活动前由正领队指派1-2名成员担当财务，财务负责掌管出行队伍的财务收支、财务登记和活动后撰写财务报表。活动余款一律上缴山友网站维护基金。
活动所有成员有权利有义务向财务人员询问财务情况，监督财务收支，当在活动中或活动后对当次活动的财务情况有任何疑问，可直接向活动正领队及财务联系协商解决，解决不了可以向本版版主及管理员反映情况。

【正领队交通费用的处理】
山友网站严重缺乏具备远行领队能力的成员，远行固定活动要在一定时间内持续举行，领队的问题至关重要。远行固定活动领队的职责是“以带队为主，以游玩为次” 。
在活动筹备期间和进行期间，正领队要付出的私人时间及精力都是巨大的，甚至涉及一定的通讯及其他费用；
针对远行固定活动的开展需要，我们规定当次活动正领队的分摊车费从活动余款中进行列支，具体处理办法如下：
1.活动中，正领队须和其他活动成员共同遵守和执行费用AA制原则，分摊当次活动全部包车费用，上交当次活动财务；
2.活动结束回到出发地后，由当次活动财务从公共余款中返还正领队不超过150元的交通费用（说明：活动分摊车费不足150元的，按实际费用返还；活动分摊车费超过150元的，按150元返还，不足部分由正领队自行负担），并须在活动财务报告中清晰反映该项目；
3.若当次活动余款不足以返还正领队应受领车费的，按活动余款全额数目返还，不足部分由正领队自行负担；
4.以上办法不分活动大小，统一规定执行；
5.涉及到其他费用诸如住宿费用、饮食费用和游玩费用等等，仍须正领队自己承担。

【有关补助活动司机的倡议】
活动进行是否顺利，须当次活动的司机的紧密配合；对司机进行适量的费用补助，意义重大。
在此我们不作硬性规定，但倡议：
1.在充分征求当次活动所有成员意见的前提下，由正领队倡议给予积极配合活动进行的司机一定的费用补助，该补助以100元/人为上限；
2.补助的方式参考“正领队交通费用的处理办法”，从公共活动余款中列支，至于补助的形式（以现金或实物）和时间（活动前、中、后），由正领队掌握，由财务执行；
3.对于此类补助，谨希望达到促进活动顺利进行的目的，切不要盲目补贴：对于态度不良、不积极配合活动进行的司机，不支持给予任何补贴。

自助远行版面固定活动不是一项长久持续的活动，而是一项过渡类型的活动，随着山友网站的壮大和自助远行版面的发展，固定活动将会被其他活动形式取缔。
希望大家共同建设好山友户外网站，共同关注自助远行固定活动的开展！